Trước khi bắt đầu cuộc hành trình du học Hàn Quốc, việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết là một trong những bước quan trọng không thể bỏ qua. Những giấy tờ này không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là chìa khóa mở ra cơ hội học tập và trải nghiệm văn hóa tại một trong những quốc gia phát triển về giáo dục hàng đầu châu Á. Hãy cùng nhau tìm hiểu về các giấy tờ đi du học Hàn Quốc và quy trình cần thiết để đảm bảo bạn sẵn sàng cho một chặng đường du học thành công tại Hàn Quốc.

Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những loại giấy tờ cơ bản nào?

Việc chuẩn bị hồ sơ để đi du học Hàn Quốc là một bước quan trọng không thể thiếu trong hành trình khám phá "xứ sở kim chi". Hồ sơ đầy đủ không chỉ là yếu tố cần thiết mà còn là chìa khóa mở ra cơ hội cho bạn. Tuy nhiên, đối với nhiều bạn học sinh, việc tìm hiểu và chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết cho hồ sơ du học Hàn Quốc vẫn còn là một điều mới mẻ. Thực tế, một bộ hồ sơ du học Hàn Quốc đầy đủ thường bao gồm nhiều loại giấy tờ như hộ chiếu, các giấy tờ về học vấn, giới thiệu bản thân, sơ yếu lý lịch, chứng minh nghề nghiệp và thu nhập, giấy khám sức khỏe, cùng với ảnh thẻ để làm hồ sơ.

Những giấy tờ cần thiết bạn cần lưu ý khi chuẩn bị 

Hộ chiếu 

Hộ chiếu – còn được gọi là Popular Passport: Được cấp cho các công dân Việt Nam có hộ khẩu và chứng minh nhân dân, đáp ứng đầy đủ quyền công dân. Hộ chiếu này có giá trị trong 10 năm kể từ ngày cấp và cho phép bạn đi đến tất cả các quốc gia.

Thủ tục làm hộ chiếu gồm những gì?

• Điền 1 form tại nơi làm hộ chiếu.
• 06 ảnh nền trắng, cỡ 4×6 dành cho hộ chiếu (lưu ý rằng ảnh này khác với cỡ ảnh thẻ 4×6).
• Chứng minh thư nhân dân bản gốc còn thời hạn sử dụng (không được quá 10 năm kể từ ngày cấp; nếu quá hạn hoặc gần hết hạn, cần làm mới tại công an quận).
• Lệ phí: 200.000 VNĐ nộp ngay khi nộp hồ sơ xin hộ chiếu.

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ chờ khoảng 2 tuần để nhận hộ chiếu. Khi đi nhận hộ chiếu, bạn cần mang theo giấy hẹn và Chứng minh thư/ Căn cước công dân.

Ảnh thẻ

Trong bộ hồ sơ du học Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị ảnh thẻ kích thước 3.5x4.5 và ảnh 4x6 với phông nền trắng.

Kế hoạch học tập

Một bản kế hoạch học tập rõ ràng và thuyết phục sẽ giúp hồ sơ du học Hàn Quốc của bạn nổi bật và dễ dàng được chấp thuận visa hơn. Bạn cần tự viết bản kế hoạch này vì Đại sứ quán không chấp nhận bản dịch. Bản kế hoạch có thể được viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.

Nội dung bản kế hoạch học tập nên bao gồm:

• Họ và tên
• Ngày tháng năm sinh
• Thời gian học tiếng Hàn
• Lý do bạn chọn du học Hàn Quốc
• Lý do bạn chọn trường đại học cụ thể (trường mà bạn đăng ký)
• Kế hoạch học tập tại trường: học tiếng hay học lên đại học, chọn học chuyên ngành gì và lý do chọn chuyên ngành đó
• Người sẽ chu cấp chi phí học tập và sinh hoạt; bạn có dự định đi làm thêm không?
• Dự định tương lai sau khi hoàn thành việc học tập ở Hàn Quốc

Giới thiệu bản thân 

Ngoài Bản kế hoạch học tập, bạn cũng cần phải tự viết tay Giấy giới thiệu bản thân.

Nội dung Giấy giới thiệu bản thân nên bao gồm:

• Tình trạng cá nhân: nghề nghiệp, nơi làm việc, quá trình học tập trước đây, và trình độ tiếng Hàn.
• Hoàn cảnh gia đình: tên, tuổi, nghề nghiệp và nơi làm việc của các thành viên trong gia đình.
• Các điểm mạnh và sở trường của bản thân, các hoạt động xã hội và câu lạc bộ mà bạn đã tham gia.

Lưu ý rằng học sinh phải tự viết Giấy giới thiệu bản thân bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, không được sử dụng bản dịch.

Giấy tờ về trình độ học vấn

Đối với học sinh đã tốt nghiệp THPT: Bằng tốt nghiệp và học bạ trung học phổ thông cần được dịch sang tiếng Anh, công chứng tư pháp, dán tem của Bộ Ngoại giao và đóng dấu tím của Đại sứ quán.

Đối với sinh viên đã tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng: Bằng tốt nghiệp và bảng điểm đại học, cao đẳng cũng cần được dịch sang tiếng Anh, công chứng tư pháp, dán tem của Bộ Ngoại giao và đóng dấu tím của Đại sứ quán.

Đối với sinh viên trao đổi hoặc chưa tốt nghiệp Đại học: Giấy xác nhận sinh viên của trường hoặc thẻ sinh viên photo 2 mặt cần được dịch sang tiếng Anh. Bảng điểm các học kỳ đã học cũng cần dịch sang tiếng Anh và công chứng tư pháp.

Giấy xác nhận học tập tại trường học cao nhất bạn đã từng học (do nhà trường cấp).

Bạn chỉ cần chuẩn bị các loại giấy tờ trên, việc dịch thuật, công chứng và xin xác nhận từ các cơ quan như Bộ Ngoại giao hoặc Đại sứ quán sẽ do trung tâm du học hoàn thiện cho bạn.

Sơ yếu lý lịch 

Sơ yếu lý lịch bản gốc: cần ghi rõ tên, tuổi, nghề nghiệp của bố mẹ; không cần ghi nghề nghiệp của anh chị em và quá trình học tập. Phải có dấu xác nhận của địa phương nhưng không cần ghi ngày ký.

Giấy tờ tùy thân

Các giấy tờ tùy thân bao gồm: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân/căn cước công dân, sổ đỏ đều cần phải công chứng. Bạn cần kiểm tra số lượng bản công chứng cần thiết cho mỗi loại giấy tờ theo hướng dẫn ở bảng trên để chuẩn bị đầy đủ.

Lưu ý:

Bạn phải đến trụ sở xã, phường của địa phương nơi bạn đăng ký hộ khẩu để xin chứng nhận từ chính quyền địa phương. Nếu làm visa hay hộ chiếu, bạn cần đến Đại Sứ Quán Hàn Quốc tại Việt Nam để hoàn tất các thủ tục cần thiết.

Vì hồ sơ du học cần nhiều bản sao, bạn nên phô tô khoảng 5 – 7 bản mỗi loại giấy tờ để công chứng cùng một lần. Tùy theo yêu cầu của từng trường, bạn có thể cần nộp nhiều bản sao cùng lúc. Tránh việc chỉ công chứng một bản vì sẽ mất nhiều thời gian và chi phí cho các lần đi lại. Hãy nhớ mang theo bản gốc để cán bộ có thể đối chiếu và công chứng.

Giấy khám sức khỏe

Khám sức khỏe là một yêu cầu bắt buộc trong hồ sơ du học Hàn Quốc khi nộp xin visa tại Đại sứ quán. Tuy nhiên, không phải giấy khám sức khỏe từ bất kỳ bệnh viện nào cũng được chấp nhận. Bạn cần thực hiện kiểm tra lao phổi tại các bệnh viện được Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ định.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác giấy tờ đi du học Hàn Quốc là bước quan trọng quyết định thành công trong hành trình du học của bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm rõ những giấy tờ cần thiết và quy trình cần thực hiện để hoàn thiện bộ hồ sơ của mình. Hãy dành thời gian kiểm tra và chuẩn bị kỹ lưỡng từng loại giấy tờ, từ hộ chiếu, bằng cấp, đến giấy khám sức khỏe. Điều này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi nộp hồ sơ và mở ra cơ hội học tập tại "xứ sở kim chi". Chúc bạn thành công trong việc chuẩn bị giấy tờ đi du học Hàn Quốc.