Du học nghề Đức là một trong những lựa chọn phổ biến của đa phần các bạn trẻ có mong muốn được phát triển kỹ năng, tư duy về ngành nghề mình yêu thích ngoài cánh cửa Đại học. Tuy nhiên, bước đầu tiên và quan trọng nhất để thực hiện cuộc hành trình này là chúng ta cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ tham gia chương trình. Trong bài viết này, Hà Phú Edulink sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn tất tần tật quy trình để tự làm hồ sơ du học nghề Đức từ A đến Z.

Ưu & Nhược điểm khi tự làm hồ sơ du học nghề Đức

Việc các bạn tự tay làm hồ sơ du học nghề Đức hay nhờ các trung tâm tư vấn thì cũng đề có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Vậy khi chúng ta tự chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức thì có điểm thuận lợi và khó khăn gì?

Ưu điểm tự chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức

Khi chúng ta tự mình làm hồ sơ, chúng ta sẽ có được cái nhìn khái quát về chương trình du học nghề Đức cũng như về đất nước hay ngành nghề mà mình theo học. Đồng thời các bạn cũng có thêm được kinh nghiệm, hiểu biết về thông tin các loại giấy tờ quan trọng khi tham gia chương trình. Ngoài ra đây cũng là một việc làm có thể giúp giảm bớt được đôi phần những khoản bạn cần phải chi trả để sang Đức học nghề.

Không những vậy, khi tự làm hồ sơ du học nghề Đức cũng sẽ giúp các bạn tự tin hơn về trình độ tiếng Đức cũng như những kỹ năng xử lý tình huống liên quan đến các giấy tờ tương tự khi tới Đức, đây là một điểm vô cùng lợi thế cho các bạn trẻ.

Nhược điểm khi tự chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức

Tuy nhiên, để có thể tự mình chuẩn bị được hồ sơ đi du học nghề Đức lại không hề quá dễ dàng đến như vậy. Ngoài những ưu điểm nổi bật thì chương trình cũng có rất nhiều nhược điểm đáng lưu ý.

Rào cản ngôn ngữ - trình độ tiếng còn yếu

Để có thể tự bản thân chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức điều quan trọng đầu tiên chúng ta cần phải có kỹ năng, trình độ tiếng Đức rất giỏi vì các giấy tờ liên quan đa số sẽ liên quan tới tiếng Đức. Đó là còn chưa kể sẽ có những giấy tờ cần phải phiên dịch từ tiếng Việt sang tiếng Đức để gửi tới Đại sứ quán xét duyệt. Vậy nên nếu trình độ tiếng Đức còn hạn chế thì đây chính là rào cản đầu tiên của các bạn.

Thiếu giấy tờ, thông tin quan trọng

Điều khó khăn tiếp theo đó chính là các bạn thường sẽ tham khảo rất nhiều nơi để xem danh sách những giấy tờ cần thiết cho hồ sơ du học nghề Đức, dẫn tới các trường hợp thiếu giấy tờ, thông tin điền không chính xác, điền thiếu/sai thông tin,... không mong muốn. 

Phát sinh chi phí tốn kém

Rất nhiều bạn lựa chọn tự làm hồ sơ để tiết kiệm chi phí nhưng thực tế hầu như đều gặp các trường hợp phát sinh và chi phí bị tăng lên rất nhiều, không đúng như kỳ vọng ban đầu. Vì khi chỉ thiếu hoặc không đủ giấy tờ, thông tin cần thiết, các bạn sẽ lại phải tốn thêm chi phí để làm lại các giấy tờ đó và chi phí chuyển phát giấy tờ. 

Vậy nên việc tự làm hồ sơ cũng có rất nhiều điều bất lợi cho các bạn nếu không có đủ kiến thức và hiểu biết về các loại giấy tờ này. Khâu chuẩn bị giấy tờ không tốt thì sẽ là trở ngại rất lớn để các bạn đạt được mục tiêu của mình.

Các thủ tục tự làm hồ sơ du học nghề Đức

Hồ sơ du học nghề Đức là tập hợp các tài liệu giấy tờ cần chuẩn bị để gửi tới các trường hoặc trung tâm dạy nghề tại Đức. Đây là cách thức duy nhất để bạn có thể chứng minh được năng lực và đạt yêu cầu của doanh nghiệp khi tham gia chương trình với ngành nghề mong muốn. Dưới đây là tất tần tật các loại giấy tờ của một bộ hồ sơ du học nghề Đức hoàn chỉnh.

Hộ chiếu

Việc đầu tiên các bạn cần chuẩn bị là một cuốn hộ chiếu cho mình để hoàn thành thủ tục việc thi chứng chỉ tiếng Đức. Thời hạn sử dụng của hộ chiếu phải còn ít nhất hơn 1 năm, bao gồm cả bản gốc và bản sao (mỗi loại 01 bản) đồng thời hiệu lực của hộ chiếu phải còn ít nhất 06 tháng trước khi hết hạn.

Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT

Một trong những yêu cầu đầu tiên của chương trình du học nghề Đức là bạn phải tốt nghiệp THPT vậy nên bạn cần phải có giấy chứng nhận THPT và bảng điểm THPT gồm cả bản gốc lẫn bản sao.

Nếu bạn muốn biết chi tiết các điều kiện để tham gia chương trình du học nghề Đức hãy xem tại:

Chứng chỉ bằng cấp hiện tại

Nếu như bạn đã tốt nghiệp THPT và đang học nghề, Cao đẳng hoặc Đại học thì ngoài những giấy tờ chứng minh tốt nghiệp THPT ra các bạn còn cần có các chứng chỉ các bằng cấp hiện tại như giấy tốt nghiệp Đại học, chứng chỉ nghề,.....

Ảnh hồ sơ

Để chụp ảnh sử dụng cho hồ sơ du học nghề Đức cần đảm bảo yêu cầu:

• Hình ảnh sắc nét, đúng format tiêu chuẩn với Đại sứ quán Đức
• Kích thước ảnh: 3,5 x 4,5cm
• Nền trắng hoặc xám.
• Trang phục lịch sự, áo sơ mi hoặc áo phông có cổ.
• Không đeo trang sức, kính mắt thời trang,...

Ngoài ra hãy đảm bảo hình ảnh của bạn được chụp trong 03 tháng gần nhất và không quá khác biệt với ngoại hình hiện tại.

Bản sao giấy khai sinh

Bạn cần chuẩn bị 01 bản sao giấy khai sinh có dấu xác nhận công chứng của cơ quan địa phương. Đồng thời sẽ phải dịch thuật công chứng trong trường hợp trường hoặc trung tâm đào tạo nghề tại Đức yêu cầu.

Thư giới thiệu bản thân

Một trong những điều quan trọng giúp bạn có thể giúp tăng cơ hội được nhận vào chương trình du học nghề Đức là bạn cần có một bức thư giới thiệu bản thân một cách thật sự thuyết phục. Trong bức thư bạn cần thể hiện mong muốn , mục đích và sự quyết tâm của mình và sự phù hợp với ngành nghề mà mình muốn theo học.

Chứng chỉ tiếng Đức

Điều kiện để tham gia chương trình nghề Đức các bạn cần đạt yêu cầu tối thiểu là trình độ B1. Để chứng minh được trình độ, năng lực tiếng Đức của mình các bạn cần có chứng chỉ tiếng Đức được cấp phép theo tiêu chuẩn của Hiệp hội khảo thí ngôn ngữ Châu Âu như TestDaF, Goethe-Zertifikat, TeLc Deutsch.

Vorabzustimmung (Giấy chấp thuận trước)

Vorabzustimmung hay Admission letter là một giấy phép đặc biệt cần thiết cho những người muốn học nghề tại Đức. Vorabzustimmung là giấy xác nhận, giấy cấp phép trước từ cơ quan có thẩm quyền như Cục Di trú và Tị nạn Đức (Ausländerbehörde) hoặc Cục Lao động (Arbeitsagentur), cho phép bạn theo học một chương trình đào tạo nghề.

Giấy nhập học/Hợp đồng nghề

Hợp đồng học nghề cần có chữ ký của bên cấp hợp đồng và người học.

Hợp đồng trường dạy nghề thực hành hoặc xác nhận đã đăng ký tại trường dạy nghề. Hợp đồng đào tạo thực hành (bản gốc với con dấu rõ nét) với cơ sở đào tạo thực hành tại Đức có chữ ký của các bên. 

Hợp đồng đào tạo lý thuyết với trường dạy nghề hoặc chứng nhận giữ chỗ học tại trường dạy nghề hoặc xác nhận đăng ký chỗ học tại trường dạy nghề hoặc xác nhận của Phòng Công nghiệp và Thương mại tại Đức về việc hợp đồng đào tạo lý thuyết đã được khai báo và đăng ký với cơ quan này. Trường hợp phải thanh toán học phí thì cần nộp bằng chứng có thông tin về số tiền và cách thức thanh toán.

Các giấy tờ khác nếu cần thiết

Ngoài bộ hồ sơ cần có để đi du học nghề tại Đức thì cần phải tự chuẩn bị những thủ tục khác để hoàn thiện việc đi du học như: chuẩn bị vé máy bay, xin giấy phép lao động…. Không những thế cũng cần chuẩn bị thêm giấy tờ hành chính khi bạn mới đặt chân đến Đức dựa vào kinh nghiệm học hỏi được và qua những người đi trước khi đến Đức còn phải thẩm định lại hồ sơ, giấy tờ trường gọi học… 

Bạn có thể tìm hiểu thêm các thông tin cơ bản về du học nghề Đức tại đây.

Vậy qua bài viết trên các bạn đã nắm rõ được cách thức tự chuẩn bị hồ sơ của mình chưa? Nếu như các bạn không muốn tự làm hồ sơ du học nghề Đức, các bạn có thể nhờ các trung tâm uy tín chuẩn bị như Hà Phú Edulink để có thể yên tâm trên con đường chinh phục giấc mơ Đức. Liên hệ tới hotline: 0866 712 228 - 083 888 6699 để được giải đáp mọi thắc mắc nhé!